ПГАКФСиТ учреждена Министерством спорта Российской Федерации в 2010 году. Академия готовит преподавателей физической культуры, тренеров спортивных школ, инструкторов ЛФК, работников физкультурно-оздоровительных и реабилитационных центров, спортивных менеджеров и управленцев для профильных ведомств, специалистов в области туризма и сервиса. Для повышения результативности собственной деятельности Академия приняла решение о внедрении системы мониторинга.
В качестве такой системы было выбрано разработанное компанией IBS решение «ИнфоРектор» на платформе KPI Monitor. Система поддерживает процессы регламентации, организационно-методического обеспечения управления по показателям, формирование единого банка показателей для мониторинга деятельности вуза, сбора данных с подразделений вуза, а также анализ и управление по ключевым показателям. «Инфоректор» – мощный инструмент поддержки принятия управленческих решений. Он позволяет повысить эффективность за счет регулярного оперативного мониторинга показателей и сводных рассчитываемых индикаторов, а также многоуровневого анализа достигнутых результатов.
Внедрение системы заняло 3 месяца. Проект был реализован при тесном взаимодействии специалистов IBS и сотрудников ПГАФКСиТ.
Галимов Алмаз Мирзанурович, Проректор по учебной работе, отмечает: «Мы активно совершенствуем всю систему управления Академией. «Инфоректор» для нас это не только информационно-аналитическая система, которая поставляет полезные данные для принятия управленческих решений. Уже сейчас мы видим, как изменяется вся система управления Академией. Руководители подразделений, рядовые сотрудники начинают понимать свой вклад в развитие вуза. Мы надеемся, что в ближайшем будущем на основе собираемых данных по показателям можно будет построить систему поддержки эффективного контакта».
Результаты работы информационной системы уже в скором будущем почувствуют все сотрудники Академии. Для рядовых сотрудников снизится объем трудозатрат при составлении различной отчетности о результатах деятельности. Руководители подразделений получат информацию о текущем состоянии дел. Проректора смогут комплексно оценивать деятельность вуза по ключевым направлениям, ректор получит инструмент мониторинга стратегического развития в соответствии с реализуемыми в Академии программами.
Шаяхметов Денис Ханифович, руководитель проекта внедрения, группа компаний IBS: «На текущий момент Академии удалось сделать важный шаг: запущен самостоятельный процесс сбора данных по показателям. Пока сбор ведется только по показателям программы развития. Однако еще на старте проекта проректоры просили включить в перечень собираемых показателей и индикаторы для мониторинга деятельности отдельных структурных подразделений, не охваченных программой развития. Расширение перечня собираемых показателей – важная задача, которую теперь предстоит решать. Практика показывает, что распространение культуры управления по показателям требует от вуза нескольких лет напряженной работы. Мы будем рады помочь Академии в этом».