Внедрение 1С в Логистике и Управлении Складом (WMS)

Источник: Блог IBS

Введение

Система «1С: Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом» — это современное решение для автоматизации и оптимизации работы складов. Она активно используется как дистрибьюторскими компаниями с крупными оптовыми складами, где имеется широкий ассортимент товаров, так и высоконагруженных складов при производстве Внедрение этой системы помогает повысить эффективность складских операций, сделать бизнес-процессы прозрачными и предоставить своевременную и актуальную информацию о складе.

Основные функции системы

Обработка заказов

  • Обработка больших объемов заказов.
  • Управление сложными задачами.
  • Автоматизация сложных бизнес-процессов.

Приемка и отгрузка товаров

  • Приемка с возможностью гибкой настройки последовательности процессов и работ, доверительный режим, кросс-докинг, выполнение дополнительного контроля после осуществления приемки.
  • Отгрузка по принципу LIFO (Last In, First Out), FIFO (First In, First Out), FEFO (First Expired, First Out)

Хранение и размещение товаров

  • ABC-классификация товаров для ускорения отбора высокооборачиваемых товаров.
  • Размещение по товарным группам, производителям и другим характеристикам.
  • Возможность работы с разными типами стеллажей: фронтальные, набивные, консольные и тд.

Внутренние процессы

  • Многошаговые перемещения, подпитки (пополнения зон отбора товаров), оптимизация загрузки стеллажей, контроль процессов в реальном времени.
  • Управление погрузочно-разгрузочными работами.
  • Аналитика по различным параметрам.
  • Биллинг — тарификация услуг и отчеты.

Технологические решения

  • Использование радиотерминалов для работы без оператора.
  • Мобильный клиент для передачи данных через web-сервисы.
  • Учет контейнеров, консолидация и контроль состояния.
  • Кластерный отбор и групповой отбор с возможностью автоматического планирования.

Преимущества системы

Широкий функционал

  • От адресного хранения до расчета мотивации персонала.
  • Автоматизация обработки входящих, исходящих и внутренних потоков товаров.
  • Учет сроков годности и серийности обрабатываемых товаров.
  • Работа с ФГИС Честный знак, ЕГАИС, Меркурий.

Производительность и отказоустойчивость

  • Современная трехуровневая архитектура системы.
  • Резервирование кластеров.

Интеграция и защита информации

  • Обмен данными с «1С: УПП», «1С: ERP» и «1С: УТ».
  • Соответствие сертификату ФСТЭК.

Оперативность

  • Управление складом в режиме реального времени.

Ограничения и рекомендации по внедрению

Для кого система не подходит

  • Склады площадью менее 1000 м².
  • Небольшой ассортимент (до 100 SKU) и низкая скорость оборачиваемости товаров.
  • Высокая стоимость внедрения для малых предприятий.

Риски при внедрении

  • Необходимость осознанного подхода к внедрению системы.
  • Неустранение основных проблем до автоматизации: необходимы отлаженные складские бизнес-процессы.
  • Человеческий фактор и необходимость доработки типового функционала.

Ошибки при внедрении

  • Недооценка необходимости доработок и оптимизации процессов.
  • Возможные проблемы с интеграцией устройств и увеличением времени обработки данных.

Рекомендации по внедрению

Детальный анализ процессов

  • Изучение складских процессов и получение полной информации о системе до начала работ.

Согласование бюджета

  • Учет затрат на оборудование и поддержку системы.

Формирование проектной команды

  • Назначение ответственных лиц, включая операционного директора и ИТ-специалистов.
  • Закрепление состава проектной команды приказом по предприятию и мотивация на работу сверх своих обязанностей.
  • Выбор и назначение Администратора системы с момента начала проектной деятельности.

Обучение сотрудников

  • Обучение пользователей в ходе опытной эксплуатации.
  • Подготовка инструкций и видеоуроков для новых работников.

Особенности внедрения 1С

Предпроектное обследование

Перед началом работ необходимо провести детальное обследование складских процессов заказчика. Это включает:

  • Анализ текущих бизнес-процессов: приемка, хранение, перемещение и отгрузка товаров.
  • Сбор данных о складе, включая площадь, количество SKU, оборот товаров и методы учета.
  • Определение целей и задач внедрения WMS.

Написание Технического задания для будущей ИС

  • Бизнес-описание правил работы, составленное с ключевыми участниками разрабатываемого процесса.
  • Верификация технического задания на настройку и/или модификацию ИС.

Настройка и доработка системы

После завершения обследования начинается настройка системы:

  • Адаптация под нужды клиента.
  • Интеграция с другими системами (ERP, CRM, учетные программы).
  • Разработка дополнительных модулей при необходимости.

Внедрение и тестирование

Этапы внедрения включают:

  • Поставка и установка оборудования.
  • Инсталляция программного обеспечения.
  • Обучение пользователей.
  • Тестирование системы на корректность работы всех модулей.

Запуск в эксплуатацию

После успешного тестирования система запускается в эксплуатацию. Важно:

  • Постоянный мониторинг и поддержка.
  • Сбор обратной связи от пользователей.
  • Внесение корректировок на основе обратной связи.

Кому не стоит внедрять 1С

Система не подходит для:

  • Малых складов с площадью менее 1000 м² и небольшим ассортиментом товаров.
  • Компаний с ограниченным бюджетом.

Риски и ошибки при внедрении

Риски

  • Неосознанная необходимость.
  • Неустраненные проблемы.
  • Человеческий фактор.

Ошибки

  • Недооценка доработок.
  • Проблемы интеграции.

Рекомендации по успешному внедрению

  • Тщательный анализ и подготовка.
  • Правильная организация проекта.
  • Качественное обучение сотрудников.
  • Мониторинг и поддержка.

Заключение

Внедрение системы «1С: Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом» требует тщательной подготовки и анализа, адаптации системы под конкретные нужды компании и активного участия всех заинтересованных сторон. При правильном подходе и детальной проработке всех этапов внедрения система позволит значительно улучшить эффективность работы склада, сократить ошибки и ускорить обработку заказов.

Следите за новостями компании IBS в наших соцсетях и блогах
Сайт IBS использует cookie. Это дает нам возможность следить за корректной работой сайта, а также анализировать данные, чтобы развивать наши продукты и сервисы. Посещая сайт, вы соглашаетесь с обработкой ваших персональных данных.