Внедрение 1С в Логистике и Управлении Складом (WMS)

Введение

Система «1С: Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом» — это современное решение для автоматизации и оптимизации работы складов. Она активно используется как дистрибьюторскими компаниями с крупными оптовыми складами, где имеется широкий ассортимент товаров, так и высоконагруженных складов при производстве Внедрение этой системы помогает повысить эффективность складских операций, сделать бизнес-процессы прозрачными и предоставить своевременную и актуальную информацию о складе.

Основные функции системы

Обработка заказов

• Обработка больших объемов заказов.
• Управление сложными задачами.
• Автоматизация сложных бизнес-процессов.

Приемка и отгрузка товаров

• Приемка с возможностью гибкой настройки последовательности процессов и работ, доверительный режим, кросс-докинг, выполнение дополнительного контроля после осуществления приемки.
• Отгрузка по принципу LIFO (Last In, First Out), FIFO (First In, First Out), FEFO (First Expired, First Out)

Хранение и размещение товаров

• ABC-классификация товаров для ускорения отбора высокооборачиваемых товаров.
• Размещение по товарным группам, производителям и другим характеристикам.
• Возможность работы с разными типами стеллажей: фронтальные, набивные, консольные и тд.

Внутренние процессы

• Многошаговые перемещения, подпитки (пополнения зон отбора товаров), оптимизация загрузки стеллажей, контроль процессов в реальном времени.
• Управление погрузочно-разгрузочными работами.
• Аналитика по различным параметрам.
• Биллинг — тарификация услуг и отчеты.

Технологические решения

• Использование радиотерминалов для работы без оператора.
• Мобильный клиент для передачи данных через web-сервисы.
• Учет контейнеров, консолидация и контроль состояния.
• Кластерный отбор и групповой отбор с возможностью автоматического планирования.

Преимущества системы

Широкий функционал

• От адресного хранения до расчета мотивации персонала.
• Автоматизация обработки входящих, исходящих и внутренних потоков товаров.
• Учет сроков годности и серийности обрабатываемых товаров.
• Работа с ФГИС Честный знак, ЕГАИС, Меркурий.

Производительность и отказоустойчивость

• Современная трехуровневая архитектура системы.
• Резервирование кластеров.

Интеграция и защита информации

• Обмен данными с «1С: УПП», «1С: ERP» и «1С: УТ».
• Соответствие сертификату ФСТЭК.

Оперативность

• Управление складом в режиме реального времени.

Ограничения и рекомендации по внедрению

Для кого система не подходит

• Склады площадью менее 1000 м².
• Небольшой ассортимент (до 100 SKU) и низкая скорость оборачиваемости товаров.
• Высокая стоимость внедрения для малых предприятий.

Риски при внедрении

• Необходимость осознанного подхода к внедрению системы.
• Неустранение основных проблем до автоматизации: необходимы отлаженные складские бизнес-процессы.
• Человеческий фактор и необходимость доработки типового функционала.

Ошибки при внедрении

• Недооценка необходимости доработок и оптимизации процессов.
• Возможные проблемы с интеграцией устройств и увеличением времени обработки данных.

Рекомендации по внедрению

Детальный анализ процессов

• Изучение складских процессов и получение полной информации о системе до начала работ.

Согласование бюджета

• Учет затрат на оборудование и поддержку системы.

Формирование проектной команды

• Назначение ответственных лиц, включая операционного директора и ИТ-специалистов.
• Закрепление состава проектной команды приказом по предприятию и мотивация на работу сверх своих обязанностей.
• Выбор и назначение Администратора системы с момента начала проектной деятельности.

Обучение сотрудников

• Обучение пользователей в ходе опытной эксплуатации.
• Подготовка инструкций и видеоуроков для новых работников.

Особенности внедрения 1С

Предпроектное обследование

Перед началом работ необходимо провести детальное обследование складских процессов заказчика. Это включает:

• Анализ текущих бизнес-процессов: приемка, хранение, перемещение и отгрузка товаров.
• Сбор данных о складе, включая площадь, количество SKU, оборот товаров и методы учета.
• Определение целей и задач внедрения WMS.

Написание Технического задания для будущей ИС

• Бизнес-описание правил работы, составленное с ключевыми участниками разрабатываемого процесса.
• Верификация технического задания на настройку и/или модификацию ИС.

Настройка и доработка системы

После завершения обследования начинается настройка системы:

• Адаптация под нужды клиента.
• Интеграция с другими системами (ERP, CRM, учетные программы).
• Разработка дополнительных модулей при необходимости.

Внедрение и тестирование

Этапы внедрения включают:

• Поставка и установка оборудования.
• Инсталляция программного обеспечения.
• Обучение пользователей.
• Тестирование системы на корректность работы всех модулей.

Запуск в эксплуатацию

После успешного тестирования система запускается в эксплуатацию. Важно:

• Постоянный мониторинг и поддержка.
• Сбор обратной связи от пользователей.
• Внесение корректировок на основе обратной связи.

Кому не стоит внедрять 1С

Система не подходит для:

• Малых складов с площадью менее 1000 м² и небольшим ассортиментом товаров.
• Компаний с ограниченным бюджетом.

Риски и ошибки при внедрении

Риски

• Неосознанная необходимость.
• Неустраненные проблемы.
• Человеческий фактор.

Ошибки

• Недооценка доработок.
• Проблемы интеграции.

Рекомендации по успешному внедрению

• Тщательный анализ и подготовка.
• Правильная организация проекта.
• Качественное обучение сотрудников.
• Мониторинг и поддержка.

Заключение

Внедрение системы «1С: Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом» требует тщательной подготовки и анализа, адаптации системы под конкретные нужды компании и активного участия всех заинтересованных сторон. При правильном подходе и детальной проработке всех этапов внедрения система позволит значительно улучшить эффективность работы склада, сократить ошибки и ускорить обработку заказов.