WMS берёт начало из английского языка и расшифровывается как «Warehouse Management System», что буквально означает «система управления складом». С помощью голосовой связи, мобильных терминалов сбора данных (ТСД), радиометок (RFID) и видеонаблюдения она позволяет выполнять складские операции и перемещать товары просто и эффективно, исключив потери и другие проблемы логистики. Разберёмся вместе, что это такое и как правильно работать с этой системой.
Система управления складом — это комплекс инструментов, которые помогают оптимизировать и улучшить логистику складского помещения, сборку товаров, поставку и распределение продукции.
Система может интегрироваться со сторонним программным обеспечением для упрощения всех процессов бизнеса, в том числе с использованием «промышленного интернета вещей» (Industrial IoT): беспилотными вилочными погрузчиками, штабелерами, робо-рохлями, линии для упаковки и транспортировки и т.д. Сложные операции отбора и комплектации товаров с помощью складской программы WMS будут проходить намного быстрее и безошибочно.
ВМС-логистика прошла путь от простых приложений, которые хранили данные, введённые вручную, до сложных систем, что автоматически сохраняют информацию и быстро решают вопросы складской обработки на всех этапах.
В современных программах можно найти широкий ассортимент инструментов, которые помогут отслеживать поступление товаров на склад с учётом всех фильтров, размещать их по определённым алгоритмам в нужные места, организовывать отгрузку и сбор заказов буквально в одно время.
Все транзакции об отгруженной и имеющейся продукции хранятся на сервере и доступны сотрудникам и управляющим в любой необходимый момент времени, в том числе через мобильное приложение.
Кроме того в системе управления склада WMS реализована высокая аналитичность складских процессов, удобные дашборды для планирования, управления и оценки эффективности складских операций.
WMS логистика экономит время и силы, сокращает издержки, а при эффективном пользовании системой быстро окупает все расходы.
ERP — это программная система, которая помогает управлять всеми процессами бизнеса, поддерживать автоматизацию и финансовые задачи, управлять персоналом, логистической цепочкой, производством, закупками, перемещением товаров и т.д. — то есть система выполняет исключительно учётную функцию.
Различия:
Управление складом ВМС может быть частью ERP и интегрироваться с ней.
Однако, WMS и ERP — самостоятельные цифровые продукты. Их можно применять по отдельности или в сочетании друг с другом. Использование системы управления складом расширит возможности работы со складом и позволит выполнять более сложные автоматизированные действия.
Главное предназначение системы управления складской работы — полная автоматизация действий и значительное увеличение продуктивности и ускорения рабочего процесса. Как итог — повышение производительности компании и её прибыли.
У системы ВМС есть перечень функционала, который крайне эффективен на всех этапах работы на складе:
Склад, не автоматизированный с помощью системы ВМС, может иметь множество проблем со внутренними процессами логистики и товаропотоком. Скорость обработки информации снижена, а действия рабочих на складе бесконтрольны и непрозрачны для руководителей бизнеса.
WMS поможет решить проблемы:
При внедрении WMS системы склад превращается в современный, эффективный и автоматизированный инструмент бизнеса.
Она включает в себя два основных инструмента: стандартное оборудование, которое отвечает на автоматизацию системы управления складом, а также IT-систему, разработанную с учётом запроса индивидуального клиента.
Перечень оборудования, которое может подключаться к WMS:
В зависимости от размера склада и требований определённого клиента, система управления WMS может иметь не только базовую комплектацию, но и включать в себя конвейерное, весовое или другое оборудование. Правда, для пользования расширенной версией придётся увеличить траты на автоматизацию системы. Однако покупка быстро окупает вложения.
Обычно стандартная комплектация и программное обеспечение делятся на три уровня, любой из которых может быть вычеркнут в зависимости от запроса:
Чаще всего, цена зависит от системы и её вида: начального уровня, «коробочного», конфигурируемого или адаптируемого. Не стоит забывать и об оплате работы специалистов по внедрению программы. Иногда стоимость может равняться цене оплаты системы ВМС, а иногда может в разы превышать стоимость системы. Это зависит от многих факторов. Например, на складе полностью отсутствует методология ведения учёта, тогда специалисты помогут вам её разработать, исходя из своего опыта. Или заказчик хочет применять роботов на складе, тогда подключаются специалисты другого уровня. Каждый заказчик индивидуален.
К начальному классу с минимальной ценой относят решения для малых складов, где акцент не на процессе приёма продукции, размещении и сборке, а на документообороте. Структура в данном случае больше похожа на учётную, а не управленческую.
Системы «в коробке» готовы к использованию, но достаточно ограничены по функционалу и не могут быть обновлены или дополнены новым инструментарием.
Конфигурируемые решения позволяют сформировать свои правила ведения учёта товаров. Такой подход хорошо работает, если клиент точно знает, что ему необходимо.
Самые дорогие адаптируемые решения дают возможность менять логику обработки данных, алгоритмы выполнения задач и другие процессы. Такая программа полностью адаптируема к требованиям заказчика.
Сначала руководитель ставит задачу в системе управления складом или в основной учётной системе, интегрируемой с WMS. Программа передаёт требования сотрудникам и тщательно контролирует их исполнение. Работники склада перемещают или работают с товарами, действуя по схеме с ТСД. Руководитель не отвлекается на микроменеджмент, однако в любой момент может узнать, как проходит процесс работы. Завершение перемещения продукции автоматически отражается в программе.
Выбор ПО для управления складом — важный шаг в оптимизации логистики и повышения эффективности складской деятельности. На рынке РФ и стран СНГ одним из лидеров являются решения от компании 1С, но вы можете найти и десятки других, не менее полезных и максимально современных программ.
Эти программы всё чаще используются не только большими компаниями, но и теми бизнесменами, у которых ограниченный ассортимент и небольшой склад. Большое преимущество таких систем в том, что есть специализированные решения для каждого типа бизнеса, а адаптивность системы позволяет сделать программу идеальной под каждый конкретный запрос. Однако ВМС точно необходимо предприятию, если у него:
Например, внедрить программу могут больницы, компании по продаже мебели, строительные гипермаркеты, розничные и оптовые магазины, супермаркеты, бизнесмены, вышедшие на маркетплейсы и др.
Эти системы имеют важное значение в современном бизнесе и позволяют в несколько раз упростить и оптимизировать процессы хранения товаров на складе.
Несколько реальных примеров проектов, которые продемонстрируют применение ВМС в разных ситуациях:
Гибкость и адаптивность ВМС позволяет бизнесу получить эффективное технологичное решение, которое будет удовлетворять его потребностям. Использование WMS не только повышает эффективность функционирования складского хозяйства, но и расширяет возможности, обеспечивая максимальную прозрачность, оперативность работы склада и полную интеграцию с учётными и управленческими программными решениями, используемыми бизнесом. Внедрение ВМС поможет значительно расширить возможности компании, а также способствовать её развитию и росту прибыли.