Бухгалтерский, налоговый и регламентированный учёт: суть, различия и зачем нужен «1С:ERP»

Источник: Блог IBS

Любая компания, которая зарегистрирована в России и ведёт свою деятельность на территории страны, обязана вести два вида учёта: бухгалтерский и налоговый.

В статье разбираемся, какая цель у каждого вида учёта, какие между ними различия и как с помощью прикладного решения «1С:ERP Управление предприятием 2» автоматизировать процесс обоих учётов.

Зачем нужно вести бухгалтерский учёт

Обязанность вести бухгалтерский учёт установлена Федеральным законом от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Основная цель его ведения — формирование финансовой картины об экономическом состоянии компании.

Он включает в себя разные виды отчётов:

  • бухгалтерский баланс;
  • отчета о прибылях и убытках, приложений к ним:
    • отчет об изменениях капитала,
    • отчет о движении денежных средств;
  • и пояснительной записки.

Бухгалтерский баланс — это отчёт, который раскрывает характеристики актива и пассива в денежном эквиваленте. В активе отражаются имущество и средства предприятия. В пассиве — за счёт каких источников они созданы.

Отчёт о прибылях и убытках отражает финансовые результаты компании и содержит данные о доходах, расходах и финансовых результатах в сумме с нарастающим итогом с начала года до отчётной даты. Этот отчет позволяет дать оценку деятельности предприятия за определенный период.

Отчет об изменениях капитала показывает движение уставного, резервного, дополнительного капитала и отражает все изменения нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) предприятия.

Он состоит из двух частей: в первой отражается информация за предыдущий отчетный период, во второй — за рассматриваемый.

Отчет о движении денежных средств показывает приход и расход денежных средств за отчетный и предыдущий периоды.

Зная финансовую картину, собственники компании могут:

  • построить стратегию управления предприятием;
  • оперативно заметить нежелательные и положительные тенденции;
  • выявить слабые и сильные стороны бизнеса, проанализировать их и улучшить показатели;
  • улучшить финансовую репутацию предприятия.

Бухгалтерский учёт также может пригодиться для привлечения инвесторов. Данные из баланса и отчёта о прибылях и убытках продемонстрируют благонадёжность компании, финансовую независимость и успешность деятельности. Заполнение обязательных отчетов предприятия является одним из важнейших источников получения информации о предприятии.

Зачем нужно вести налоговый учёт

Налоговый учёт регулируется Налоговым Кодексом Российской Федерации. Его главная цель — контроль правильности исчисления обязательств перед бюджетом по уплате конкретного налога.

Налоговый учёт нужен, чтобы:

  • рассчитывать ожидаемую налоговую нагрузку;
  • учитывать льготы, чтобы уменьшить налоговое бремя;
  • правильно выстраивать экономическую стратегию развития и тактику компании.

Если компания не ведёт налоговый учёт, контролирующие органы вправе назначить внеплановую проверку, чтобы убедиться в соблюдении налогового законодательства и своевременной уплате налогов.

Регламентированный учёт предприятия: из чего состоит и как его вести в «1С:ERP»

Регламентированный учёт в Российской Федерации состоит из бухгалтерского и налогового учёта предприятия.

Его основная цель — формирование регламентированной отчётности. Правила ведения такого учёта определены законодательно и закреплены в учетной политике предприятия.

Как устроен регламентированный учёт на предприятии, где установлена «1С:ERP»

Часто в компаниях, где ведётся регламентированный учёт, в информационной системе работают не только сотрудники бухгалтерского отдела, но и специалисты других отделов. Они вводят первичные данные, но при этом не имеют представления, как эта информация в итоге будет отражена в учёте.

Незнание нюансов учёта со стороны таких сотрудников может повлечь возникновение большого количества недопустимых ошибок.

Чтобы этого не произошло, предприятия выстраивают систему учёта первичных документов и их проверки при помощи «1С:ERP». Регламентированный учет осуществляется в программе «1C:ERP Управление предприятием 2», которая в свою очередь является одним из блоков «1С:ERP».

Это информационная система, которая обеспечивает учетные процессы всех аспектов деятельности предприятия и имеет поддержку администрирования учёта и инструменты для проверки полноты отражения хозяйственных операций. При этом состав первичных документов, с помощью которых происходит фиксация хозяйственных операций, утверждается учетной политикой организации.

В программе поддерживаются следующие системы налогообложения:

  • Общая система налогообложения — ОСНО. Не поддерживается учет предпринимателей, осуществляющих свою деятельность по индивидуальной схеме (ИП).
  • Упрощенная система налогообложения — УСН.
  • Патентная система налогообложения — ПСН.

Как выглядит система первичного документооборота в компании, которая ведёт учёт в «1С:ERP»

Ведение регламентированного учета в «1С:ERP» базируется на выстраивании системы первичного документооборота. Если все документы вводятся по мере их появления с указанием необходимых аналитических признаков, тогда сотрудники бухгалтерского отдела имеют возможность выполнять оперативный контроль операций и к моменту формирования отчетности подойти с проверенными учетными данными.

В результате регламентированный учёт компании будет выглядеть так:

  • Специалисты из разных структур компании вводят первичные данные.
  • Сотрудники бухгалтерского отдела проверяют корректность введённых данных в информационной системе.
  • Главный бухгалтер организовывает первичный документооборот таким образом, чтобы его данных хватало для полного и достоверного регламентированного учёта предприятия.

После внедрения «1С:ERP» бизнес может

  • Снизить количество остатков неликвидных товаров на складах и уменьшить расходы на их хранение и размещение.
  • Уменьшить дебиторскую задолженность благодаря единому справочнику контрагентов.
  • Повысить качество и прозрачность сдаваемой отчётности.
  • Снизить количество ошибок, которые допускались при ручном ведении учёта.
  • Оптимизировать бизнес-процессы внутри компании.
  • Освободить сотрудников от рутинной работы и сократить фонд оплаты труда.
  • Отправлять отчётность через интернет и быть уверенным, что установленные сроки подачи будут соблюдены.

В результате данные, которые компания получала из разных источников и информационных систем, хранятся в одном месте. Их легко найти и, если потребуется, можно оперативно отправить в проверяющие органы.

Характеристика Бухгалтерский учет Налоговый учет
Цель Формирование финансовой картины компании, предоставление внутренней отчетности Контроль правильности исчисления налогов, предоставление налоговой отчетности
Отчетность Баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств Налоговая отчетность, налоговые декларации
Регулируется законодательством Да Да
Внедрение в «1С:ERP» Да, система «1С:ERP» может автоматизировать бухгалтерский учет и формирование финансовой отчетности Да, система «1С:ERP» может автоматизировать налоговый учет и формирование налоговой отчетности
Интеграция с другими процессами Интеграция с управлением складом, закупками, продажами и другими процессами предприятия Интеграция с управлением кадрами, зарплатой, производственными процессами и другими процессами предприятия
Следите за новостями компании IBS в наших соцсетях и блогах
Мнение эксперта в статье
Команда экспертов IBS
Сайт IBS использует cookie. Это дает нам возможность следить за корректной работой сайта, а также анализировать данные, чтобы развивать наши продукты и сервисы. Посещая сайт, вы соглашаетесь с обработкой ваших персональных данных.