Бухгалтерский, налоговый и регламентированный учёт: суть, различия и зачем нужен «1С:ERP»

Любая компания, которая зарегистрирована в России и ведёт свою деятельность на территории страны, обязана вести два вида учёта: бухгалтерский и налоговый.

В статье разбираемся, какая цель у каждого вида учёта, какие между ними различия и как с помощью прикладного решения «1С:ERP Управление предприятием 2» автоматизировать процесс обоих учётов.

Зачем нужно вести бухгалтерский учёт

Обязанность вести бухгалтерский учёт установлена Федеральным законом от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Основная цель его ведения — формирование финансовой картины об экономическом состоянии компании.

Он включает в себя разные виды отчётов:

• бухгалтерский баланс;
• отчета о прибылях и убытках, приложений к ним:
  • отчет об изменениях капитала,
  • отчет о движении денежных средств;
• и пояснительной записки.

Бухгалтерский баланс — это отчёт, который раскрывает характеристики актива и пассива в денежном эквиваленте. В активе отражаются имущество и средства предприятия. В пассиве — за счёт каких источников они созданы.

Отчёт о прибылях и убытках отражает финансовые результаты компании и содержит данные о доходах, расходах и финансовых результатах в сумме с нарастающим итогом с начала года до отчётной даты. Этот отчет позволяет дать оценку деятельности предприятия за определенный период.

Отчет об изменениях капитала показывает движение уставного, резервного, дополнительного капитала и отражает все изменения нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) предприятия.

Он состоит из двух частей: в первой отражается информация за предыдущий отчетный период, во второй — за рассматриваемый.

Отчет о движении денежных средств показывает приход и расход денежных средств за отчетный и предыдущий периоды.

Зная финансовую картину, собственники компании могут:

• построить стратегию управления предприятием;
• оперативно заметить нежелательные и положительные тенденции;
• выявить слабые и сильные стороны бизнеса, проанализировать их и улучшить показатели;
• улучшить финансовую репутацию предприятия.

Бухгалтерский учёт также может пригодиться для привлечения инвесторов. Данные из баланса и отчёта о прибылях и убытках продемонстрируют благонадёжность компании, финансовую независимость и успешность деятельности. Заполнение обязательных отчетов предприятия является одним из важнейших источников получения информации о предприятии.

Зачем нужно вести налоговый учёт

Налоговый учёт регулируется Налоговым Кодексом Российской Федерации. Его главная цель — контроль правильности исчисления обязательств перед бюджетом по уплате конкретного налога.

Налоговый учёт нужен, чтобы:

• рассчитывать ожидаемую налоговую нагрузку;
• учитывать льготы, чтобы уменьшить налоговое бремя;
• правильно выстраивать экономическую стратегию развития и тактику компании.

Если компания не ведёт налоговый учёт, контролирующие органы вправе назначить внеплановую проверку, чтобы убедиться в соблюдении налогового законодательства и своевременной уплате налогов.

Регламентированный учёт предприятия: из чего состоит и как его вести в «1С:ERP»

Регламентированный учёт в Российской Федерации состоит из бухгалтерского и налогового учёта предприятия.

Его основная цель — формирование регламентированной отчётности. Правила ведения такого учёта определены законодательно и закреплены в учетной политике предприятия.

Как устроен регламентированный учёт на предприятии, где установлена «1С:ERP»

Часто в компаниях, где ведётся регламентированный учёт, в информационной системе работают не только сотрудники бухгалтерского отдела, но и специалисты других отделов. Они вводят первичные данные, но при этом не имеют представления, как эта информация в итоге будет отражена в учёте.

Незнание нюансов учёта со стороны таких сотрудников может повлечь возникновение большого количества недопустимых ошибок.

Чтобы этого не произошло, предприятия выстраивают систему учёта первичных документов и их проверки при помощи «1С:ERP». Регламентированный учет осуществляется в программе «1C:ERP Управление предприятием 2», которая в свою очередь является одним из блоков «1С:ERP».

Это информационная система, которая обеспечивает учетные процессы всех аспектов деятельности предприятия и имеет поддержку администрирования учёта и инструменты для проверки полноты отражения хозяйственных операций. При этом состав первичных документов, с помощью которых происходит фиксация хозяйственных операций, утверждается учетной политикой организации.

В программе поддерживаются следующие системы налогообложения:

• Общая система налогообложения — ОСНО. Не поддерживается учет предпринимателей, осуществляющих свою деятельность по индивидуальной схеме (ИП).
• Упрощенная система налогообложения — УСН.
• Патентная система налогообложения — ПСН.

Как выглядит система первичного документооборота в компании, которая ведёт учёт в «1С:ERP»

Ведение регламентированного учета в «1С:ERP» базируется на выстраивании системы первичного документооборота. Если все документы вводятся по мере их появления с указанием необходимых аналитических признаков, тогда сотрудники бухгалтерского отдела имеют возможность выполнять оперативный контроль операций и к моменту формирования отчетности подойти с проверенными учетными данными.

В результате регламентированный учёт компании будет выглядеть так:

• Специалисты из разных структур компании вводят первичные данные.
• Сотрудники бухгалтерского отдела проверяют корректность введённых данных в информационной системе.
• Главный бухгалтер организовывает первичный документооборот таким образом, чтобы его данных хватало для полного и достоверного регламентированного учёта предприятия.

После внедрения «1С:ERP» бизнес может

• Снизить количество остатков неликвидных товаров на складах и уменьшить расходы на их хранение и размещение.
• Уменьшить дебиторскую задолженность благодаря единому справочнику контрагентов.
• Повысить качество и прозрачность сдаваемой отчётности.
• Снизить количество ошибок, которые допускались при ручном ведении учёта.
• Оптимизировать бизнес-процессы внутри компании.
• Освободить сотрудников от рутинной работы и сократить фонд оплаты труда.
• Отправлять отчётность через интернет и быть уверенным, что установленные сроки подачи будут соблюдены.

В результате данные, которые компания получала из разных источников и информационных систем, хранятся в одном месте. Их легко найти и, если потребуется, можно оперативно отправить в проверяющие органы.