Архивация данных — процесс записи данных в архивы (чаще всего реализуемые в формате бинарных файлов на файловой системе), позволяет уменьшить объем базы данных и, как следствие, повысить производительность системы за счет уменьшения времени выполнения запросов и увеличить эффективность работы персонала. Архивация данных, выполняемая на регулярной основе, позволяет значительно снизить скорость роста объема базы данных.
Основной целью проектов по архивации прикладных данных является уменьшение/стабилизация размера базы данных продуктивной системы SAP ERP, уменьшение числа записей в таблицах прикладных данных и недопущение их быстрого роста в будущем.