Формирование
регламентированной отчетности

Переходите на сайт, вводите свои данные и нажимаете «Получить». Информацию по каждому обособленному подразделению проверяйте отдельно от головной компании, потому что есть формы, которые заполняются по каждому подразделению отдельно и по организации без них.

После того как система выдаст результаты запроса прокрутите страницу вниз до конца. Там увидите формы, которые надо сдавать: название отчета, сроки сдачи. Там же можно скачать бланк формы для заполнения.

Если увидите надпись: «Не найдены формы статистической отчётности», значит, пока вам ничего не надо сдавать. Но на практике можно столкнуться с тем, что система не выдала никаких отчётов, а через какое-то время они появились, но предприниматель об этом не знал, и в результате пришло письмо со штрафом. Чтобы не было таких ситуаций, рекомендуем проверять сайт ежемесячно.

Раз в пять лет Росстат проводит сплошную перепись (следующая будет в 2026 г) субъектов малого и среднего бизнеса. При сплошном наблюдении предприниматели должны заполнить анкету и сдать формы № МП-сп или № 1-предприниматель. Вы можете узнать, надо ли вам участвовать в переписи, на том же сайте, где смотрели формы. Если в перечне помимо основных форм будут еще формы № МП-сп или № 1-предприниматель, значит вы участник переписи.

Всего форм более двухсот, но каждая компания и ИП заполняют свои отчёты. Перечень форм зависит от вида деятельности и размера бизнеса. Полный перечень форм, которые надо сдавать именно вам, можно узнать на сайте Росстата.

С января 2022 года все без исключения сдают статистическую отчётность в электронном виде с ЭЦП. Порядок предоставления данных в электронной форме определяется постановлением Правительства Российской Федерации от 18 августа 2008 г. № 620.

Для заполнения отчётов и передачи их в электронном виде есть offline-модуль, который можно скачать на сайте Росстата. Чтобы пользоваться модулем, надо зарегистрироваться в системе WEB-сбора и иметь свою учётную запись. Для этого в территориальном Росстате нужно оформить заявку на предоставление отчётности в электронном виде. К заявке приложить сертификат электронной подписи, чтобы статистика при получении отчётности смогла проверить достоверность ЭЦП.

Подробная инструкция по использованию модуля и сдачи отчетности изложена в руководстве пользователя, которую можно скачать на форуме взаимодействия с пользователями.

Сроки сдачи указаны в каждой конкретной форме. Обычно это диапазон дат, а не конкретное число.
Если не сдать хотя бы один отчёт, Росстат составит протокол об административном правонарушении по статье 13.19 КоАП РФ и назначит штраф:

• на ИП или руководителя компании от 10 000 до 20 000 рублей;
• на организацию от 20 000 до 70 000 рублей
• За повторные случаи штрафы больше:
• на ИП или руководителя компании от 30 000 до 50 000 рублей
• на компанию от 100 000 до 150 000 рублей

Регулярно проверяйте сайт Росстата по своему ИНН, чтобы не пропустить какую-нибудь форму.

После того, как отправили отчёт в Росстат, вы можете обнаружить в нём ошибки. Чтобы их исправить, надо направить уточнённую форму и составить пояснительную записку с описанием причины ошибки.

Ошибки может найти и Росстат. При получении отчётности специалисты делают арифметический контроль. Сверяют показатели между собой внутри отчёта и сравнивают с отчётами предыдущих периодов. Если обнаружат ошибки, направят вам уведомление. Поэтому важно перед отправкой проверять отчёт на контрольные соотношения. Они прописаны в описании заполнения формы.
На исправление ошибок даётся 3 дня со дня получения уведомления или с момента, когда вы обнаружите ошибки самостоятельно. Если нарушите трёхдневный срок или совсем не представите уточненный отчёт, Росстат вправе назначить за это штраф по статье 13.19 КоАП РФ.