Решения для ускорения
сроков закрытия периода

О решении

По завершению каждого отчетного периода (месяца, квартала, года) производится определение финансового результата деятельности компании. Для этого необходимо выполнить ряд учетных и организационных процедур.

Финансовая консолидация является продолжением финансового закрытия, ее результатом являются выверенные консолидированные отчетные формы, элиминированные от ВГО.

Новые инструменты позволяют реализовать концепцию «непрерывного закрытия», повысив тем самым качество анализа данных и сократив сроки закрытия.

Основная бизнес-задача — повышение эффективности закрытия отчетного периода.

Решения

В зависимости от требований заказчика компания IBS предлагает несколько вариантов решений на базе SAP

Варианты

SAP FCC

SAP FCC — это:

Отдельный модуль для централизованного планирования, исполнения, мониторинга и анализа периодических операций
Новый подход в осознании своего участия каждым участником в процессе закрытия периода
Инструмент повышения прозрачности и управляемости закрытием периода, анализа «узких мест» и акселератор выполнения каждого шага
Система отправки уведомлений о наступлении планируемых сроков исполнения задач, о возможности исполнения задач, у которых есть предшественники

Решаемые задачи модулем SAP FCC:

Календарное планирование сроков закрытия с учетом рабочего времени, зависимостей и нормируемой продолжительности задач
Централизованный монитор статусов закрытия и контроля исполнения как для всей компании, так и для отдельных бизнес-единиц
Рассылка уведомлений о планировании задач, о просрочке, о статусах выполнения предшественников, об окончании и другие
Анализ закрытия по каждому исполнителю c расчетом отклонений по срокам и объяснением причин просрочек

В рамках последнего актуального решения на базе S/4HANA возможности Fiori позволяют формировать информативные даш-борды по состоянию процесса закрытия.

SAP Intercompany Matching and Reconciliation

SAP Intercompany Matching and Reconciliation — инструмент, позволяющий выполнять выверку внутригрупповых оборотов непосредственно в S/4HANA в режиме реального времени.

SAP ICMR поддерживает согласование в режиме реального времени и исключает необходимость ждать закрытия периода, чтобы провести выверку, это возможно сделать это в любое время. Правила соответствия и согласования просты в определении и могут настраиваться ключевыми пользователями на основании предложенных шаблонов.

ICMR — это готовое решение, встроенное в SAP S/4HANA (ядро). Дополнительная лицензия не требуется (кроме функции машинного обучения, начиная с CE2108/OP2021).

ICMR предполагает, что данные будут поступать из S/4 HANA, в случае необходимости для получения данных возможно использование SAP Central Finance.

SAP S/4HANA for Group reporting

SAP S/4HANA for Group reporting — это современное стратегическое решение для консолидации финансовых данных непосредственно в системе SAP S/4HANA.

В рамках данного решения применяется принцип «непрерывного учета» в сочетании с оперативным доступом к финансовой информации, необходимость ожидания закрытия периода теперь отсутствует.

Для консолидации не требуется репликация данных в другие системы BI или консолидации, поскольку SAP S/4HANA for Group Reporting работает с теми же данными, что и функционал для автоматизации учета.

SAP S/4HANA for Group Reporting легко интегрируется с SAP Analytics Cloud для консолидации бюджетов и прогнозов и их анализа.

Бизнес-эффекты

Сокращение сроков закрытия от ~15 до 50% за счет проведения выверки ВГО в ходе периода, выстраивания прозрачной последовательности шагов закрытия, возможности моделирования различных сценариев закрытия и встроенной коммуникацией

Снижение трудозатрат на ~20% администраторов закрытия за счет автоматического планирования календарных сроков закрытия, рассылки напоминаний, определения правил соответствия и согласования финансовыми пользователями без ИТ, отсутствия необходимости репликации данных в другие системы BI

Уменьшение просрочек по шагам на ~20% за счет централизованного мониторинга статусов и оперативного анализа отклонений по срокам, рассылки напоминаний

Повышение прозрачности и степени управляемости процессом закрытия за счет вовлечения всех подразделений и предоставления единой среды взаимодействия участников

Проекты

В рамках данных проектов необходимо было организовать контроль за процессом закрытия, выявить узкие места, снизить объем переписки и созвонов и в результате сократить срок закрытия.

Результат: формализация графика закрытия, определение сроков выполнения задач и ответственных исполнителей, автоматизация ведения графиков закрытия в системе SAP