Управление недвижимостью
на базе решений SAP

О направлении

Управление недвижимым имуществом (НИ) автоматизирует процессы планирования и контроля затрат, связанных с содержанием и эксплуатацией объектов недвижимого имущества, а также позволяет осуществлять:

анализ эффективности использования объектов недвижимости
контроль над состоянием и использованием объектов недвижимого имущества
подготовку необходимой финансовой и управленческой отчетности для внешних и внутренних пользователей

Услуги

Создание единой методологической базы для целей управления объектами НИ

Ведение объектов недвижимого имущества и документов, относящихся к объектам НИ (в интеграции с системой электронного документооборота), в т.ч. с классификацией площадей по видам использования, и договоров, относящихся к объектам НИ

Управление договорами (отражение операций с недвижимостью, расчеты с контрагентами, формирование реестра договоров, поиск объектов для сдачи в аренду, автоматическое создание договора на основе предложения)

Планирование и учет затрат выручки по объектам недвижимого имущества, сбор и распределение затрат по объектам имущества, перевыставление затрат арендаторам или внутренним подразделениям

Расчет арендной платы, в зависимости от оборота

Управление резервированием помещений и размещением рабочих мест

Визуализация объектов недвижимого имущества на карте (в интеграции с GIS-системой) и поэтажном плане (в интеграции с CAD-системой)

История изменений

Интерфейс для интеграции с внутренним календарем SAP и с Microsoft Outlook для комплексного управления сроками операций с недвижимым имуществом

Отчетность по объектам недвижимости и договорам

Бизнес-эффекты

Быстрый старт за счет высокой степени готовности стандартного решения, включая отчетность
Возможность гибкой настройки и кастомизации решения под нужды заказчика
Повышение эффективности использования площадей предназначенных для сдачи в коммерческую аренду
Повышение прозрачности управления портфелем недвижимого имущества
Оптимизация учета объектов недвижимого имущества, благодаря применению единой методологической базы
Повышение контроля над процессами управления использованием объектов недвижимого имущества
Оптимизация затрат и повышение финансового результата от использования объектов недвижимого имущества
Сокращение трудозатрат, связанных с ведением бухгалтерского и управленческого учета

Преимущества сотрудничества с IBS

Комплексное интеграционное решение позволяет охватить все процессы управления проектами для различных участников проектов

Наличие проработанной и апробированной методологии управления недвижимым имуществом

Опыт внедрения индивидуальных решений и реализации узкоспециализированных проектов для крупных российских и зарубежных заказчиков со сложной моделью бизнес-процессов, включая разработку методологии в части процессов управления инвестициями

Собственные функциональные наработки для крупных компаний, имеющих разветвленную структуру и большое количество дочерних и зависимых предприятий и организаций, позволяющие снизить стоимость внедрения решения в части управления недвижимым имуществом

Опыт миграции большого объема данных в сжатые сроки