Процесс по управлению организационно-распорядительными документами, регулирующими внутреннюю деятельность компании, является важной составляющей современной системы электронного документооборота.
Решение по управлению ОРД на платформе SAP xECM by OpenText позволяет обеспечить полный контроль над процессом регистрации и согласования проекта документа.
Бизнес-эффекты
- Снижение риска пользовательской ошибки, благодаря механизму автоматического формирования проекта документа на основе шаблона
- Исключение возможности некорректной маршрутизации процесса: маршрут и согласующие будут определены в соответствии с утвержденной матрицей согласования
- Сокращение сроков согласования за счет опции полного или частичного параллельного согласования
- Возможность инициировать одно или ряд связанных между собой и согласованными документами поручений
- Контроль за соблюдением сроков согласования и исполнением поручений выполняет система, уведомляя о скором приближении контрольного срока или о его нарушении
- Автоматическое уведомление всех заинтересованных лиц о подписании нового документа, при необходимости обязательного ознакомления с текстом документа определенного круга лиц
- Наличие механизма автоматического аннулирования приказов/распоряжений
- Возможность гибко настроить уровень доступа на основе групп и полномочий
- Наличие мощного поискового движка, позволяющего при необходимости найти документ по содержимому или метаданным