Одна из классических задач системы электронного документооборота — автоматизация процессов обработки входящей, исходящей корреспонденцией и внутренней документации.
Решение на платформе SAP xECM by OpenText позволяет:
- консолидировать весь контент в одной системе и значительно упростить процесс регистрации корреспонденции, обеспечить его безопасное хранение и использование на протяжении всего жизненного цикла
- автоматически заполнять карточку документа, благодаря использованию системы распознавания и интеллектуальной обработки входящей информации
- использовать бесшовную интеграцию с учетной системой SAP в качестве дополнительного контроля для анализа корректности указанных в документе данных и реквизитов
- автоматически размещать документы в иерархической структуре хранения, в соответствии с его видом/типом и прочими атрибутами
- определять круг заинтересованных лиц в соответствии с матрицей ответственности и направлять уведомление по электронной почте о регистрации нового входящего письма
- минимизировать риск использования неактуальных данных
- проводить верификацию исходящего письма в соответствии с регламентом
- автоматически отражать изменения в учетной системе при обработке внутренней документации
- автоматический контролировать сроки хранения документов