Электронный кадровый
документооборот с использованием ЭЦП

О решении

Электронный кадровый документооборот с использованием ЭЦП на базе решений SAP позволяет реализовать возможности, возникшие после принятия «Закона от 22.11.2021 № 377-ФЗ о переходе на электронный кадровый документооборот (ЭКДО) в трудовых отношениях для работодателей и работников» на базе текущего внедренного решения SAP HCM.

Что дает внедрение данного решения:

  • возможность вести подбор персонала и прием на работу с предоставлением документов соискателем в электронном виде
  • возможность использования усиленной квалифицированной (УКЭП) или усиленной неквалифицированной электронной подписи (УНЭП), а также простой электронной подписи (ПЭП) для целей кадрового документооборота
  • возможность перевести из бумажной формы в электронную форму взаимодействие между работником и работодателем по всем кадровым документам, кроме исключений обозначенных в законе № 377-ФЗ

Бизнес-эффекты

  • Автоматизация кадровых процессов: процессы оформления и согласования кадровых операций полностью автоматизированы начиная от заявления и заканчивая подписанием приказов или других выходных форм
  • Доступ и подписание с любого устройства: как следствие ЛНА оперативно подписываются всеми сотрудниками
  • Безбумажный документооборот: стоимость поддержки кадровых процессов снижается из-за отсутствия необходимости хранения и обеспечения логистики бумажных документов
  • Большая сохранность документов: электронный документ невозможно потерять или каким-либо образом утратить
  • Удаленное трудоустройство: соискатель может подобрать себе работодателя из другого региона, дистанционно пройти собеседование и заключить трудовой договор

Преимущества сотрудничества с IBS

01

Интеграция с системами хранения и подписания документов строится на базовых технологиях интеграции, используемых SAP, что упрощает поддержку решения и его масштабируемость

02

Возможность выбора различных поставщиков ПО для хранения и подписания документов

03

Использование существующих бизнес-процессов кадрового учета, без необходимости их изменения

04

Модульность решения позволяет воспользоваться переводом в ЭКДО только определенных бизнес-процессов

Технологии

  • SAP ALE
  • IDOC
  • Web services
  • SAP PO
  • SAP HCM

Связанные решения

Связаться с нами

Александр Боев
Начальник отдела систем управления персоналом
+7 (495) 967-80-80
Спасибо
Ваша заявка успешно отправлена.
Мы скоро вам перезвоним.
Сайт IBS использует cookie. Это дает нам возможность следить за корректной работой сайта, а также анализировать данные, чтобы развивать наши продукты и сервисы. Посещая сайт, вы соглашаетесь с обработкой ваших персональных данных.